Как создать видеоконференцию или вебинар на Мегафоне.

Возможность общаться с коллегами, клиентами, партнерами в режиме реального времени стала доступнее для наших клиентов. Без дополнительной покупки оборудования и инсталляции специального программного обеспечения. «Онлайн-конференции» — это услуга, позволяющая провести заседание, презентацию, совещание используя только ваш компьютер. Как это работает Вы можете провести презентацию или вебинар при помощи компьютера или ноутбука, имеющего непрерывное подключение к сети интернет. Так же потребуются микрофон и веб-камера. Программное обеспечение дополнительно устанавливать не потребуется.

Видеоконференция.Лайт

Описание услуги

Эта опция, позволяющая объединять до пятидесяти слушателей для проведения совещаний и презентаций на высоком качестве, одновременно выводя на экран до девяти докладчиков. Главная особенность — для подключения не требуется устанавливать ни дополнительное программное обеспечение, ни оборудование. Достаточно, чтобы устройство имело выход в интернет.

Принцип действия

Модератор (создатель) организовывает конференцию и приглашает участников. Приглашение обычно осуществляется по ссылке. Весь процесс создания происходит в несколько этапов:

• организатор создаёт мероприятие, указывая дату, время и другие необходимые параметры;
• далее всем участникам на электронную почту приходит описание конференции и ссылка для того, чтобы присоединиться к ней;
• мероприятие длится указанное время, в течение которого каждый пользователь может смотреть видеоматериал и просматривать все загруженные файлы, участвовать в обсуждениях и т. д.

Вход может осуществляться как через ПК и браузер, так и через смартфон или планшетное устройство.

Базовые функции

• Показ рабочего стола, различных презентаций и других файлов;
• Общий доступ к файловой системе, обмен файлами, совместный графический редактор, позволяющий делать необходимые пометки онлайн;
• Высококачественная видеозапись проведенных конференций;
• Проведения различных мероприятий онлайн и их организация через мобильное приложение для любых операционных систем;
• Возможность подключения к трансляции через звонок;
• Гостевой доступ без обязательной регистрации;
• Подключение к трансляции через смартфоны и планшеты, работающие на Android или iOS.

Требования к оборудованию

Технические требования при работе из браузера на ПК заключаются в следующем:

• двухъядерный процессор от 2,2 Гц;
• оперативная память от 2 Гб;
• полнодуплексная аудиокарта;
• звуковое оборудование — колонки, гарнитура (микрофон, наушники);
• камера, поддерживающая видео с разрешением от 640х480 и частотой кадров от 25/с;
• ОС от Windows XP или Mac OS X 10.5 и выше;
• Adobe Flash Player в версии от 10.3;
• Java от 1.6 (поддерживает возможность трансляции рабочего стола).

Смартфоны и планшетные устройства тоже могут использоваться для видеоконференций, если на них работают операционные системы Android и iOS от 4.0 и 7.0.

Для работы опции необходимо использовать только последние версии браузеров, иначе конференция может отражаться некорректно, возможны сбои в некоторых функциях и т. д. Рекомендуется пользоваться Google Chrome, Firefox или Yandex.

Услуга Онлайн-конференция версия Видеосовещание Лайт

В том случае, если Вы решили активировать услугу онлайн-конференция, версия Видеосовещание Лайт, то для этого, необходимо использовать следующую ссылку:

• https://conf.megafon.ru/conflite — На данной странице Вы можете активировать версию — «Видеосовещание Лайт»;

Если Вы решили использовать версию «Видеосовещание Лайт», то следует узнать о ее особенностях. Данная версия дает Вам возможность организовать конференцию до 10 человек включительно. Оплата за данную версию – 25 рублей за сутки использования. Она содержит в себе следующие компоненты:

• переписка в чате;
• количество участников конференции – до 10 человек включительно;
• на Ваш экран будут поступать изображения с 9-ти экранов;
• качество онлайн-трансляций – HD;
• возможность демонстрации своего рабочего стола, в том числе презентаций и различной документации;

Если Вы желаете подключить данную версию, то воспользуйтесь следующим кодом — *558#.

Тарифные планы

Пробный период составляет 3 дня и позволяет пользователю оценить возможности сервиса.

Базовые функции

Рассматриваемый сервис включает в себя несколько важных и полезных функций, которые можно представить в следующем порядке:

1. Совещание можно проводить до 100 человек, а на экране может отображаться до 9 человек.
2. Быстрый и простой доступ без необходимости регистрации, установки вспомогательного оборудования и программ.
3. Показ документов, маркерная доска, вид рабочего стола, чат для общения.
4. К конференции можно подключиться, позвонив по своему телефону, и участвовать в конференции, как аудио участник.
5. Видеофайлы сохраняются в формате качества HD для дальнейшего просмотра.

Способы подключения и отключения

Подключение услуги производится через:

• USSD-команду — *588*9# (Тест), *588*1# (Лайт), *588*2# (10), *588*3# (25) и *588*4# (50);
• официальный сайт услуги;
• службу поддержки по номеру 8-800-550-05-00 или любой офис продаж компании.

Чтобы осуществить подключение через сайт, достаточно:

• авторизоваться, используя номер телефона;

• приобрести один из пакетов или воспользоваться тестовым вариантом.

Отключение производится такими же способами, но легче всего связаться со службой поддержки напрямую, что сэкономит время, если нет возможности самостоятельно войти в личный кабинет и настроить активированные опции. Чтобы произвести деактивацию сервиса через ЛК, необходимо:

• авторизоваться на сайте оператора;
• на главной странице ЛК найти раздел «Услуги и опции», отключить необходимую, выбрав из списка.

Услуга Онлайн-конференция версия Вебинар Лайт

В том случае, если Вы решили активировать услугу онлайн-конференция, версия Вебинар Лайт, то для этого, необходимо использовать следующую ссылку:

• https://conf.megafon.ru/webinarlite — На данной странице Вы можете активировать версию — «Вебинар Лайт».

Данная версия включает в себя возможность сбора на онлайн-конференции до 50 участников включительно. Абоеннская плата за данную версию – 50 рублей за сутки использования. Однако в данной версии, транслироваться может не более 2‑х экранов.

Подключить данную версию, можно по специальному коду — *589#.

Следует знать, что если Вы хотите увеличить количество возможных участников в версии — «Онлайн-конференция» , или же в версии — «Видеосовещание Лайт», то сделать это можно подключив расширенную версию. Для ее подключения следует обратиться к сотруднику салона Мегафон.

Инструкция для проведения видеоконференций и вебинаров

1. После создания конференции и присоединения всех пользователей, желающих быть слушателями и докладчиками, модератор настраивать трансляцию, указывая её тип — видеосовещание или вебинар.
2. Во время конференции можно демонстрировать рабочий стол и любые открытые документы. Функционал сервиса позволяет подключать совместный доступ к файлам самых разных форматов.
3. Использование графического редактора «Доска для рисования» позволяет интерактивно представлять материал, объяснять его и рисовать графики и фигуры поверх открытых документов, что нередко упрощает подачу информации.
4. Во время трансляции можно легко осуществлять передачу различных файлов.
5. Чат допускает обмен сообщениями как в открытом доступе (прочитать могут все), так и приватно (читают только отправитель и получатель).
6. Модератор может предварительно организовывать опросы и голосования с помощью функционала сервиса. Их можно устанавливать как до трансляции, так и после неё, собирать и хранить статистические данные.

Сервис позволяет использовать достаточно широкий функционал, который даёт возможность проведения полноценной конференции. Это крайне удобно, если одновременно собрать всех участников не представляется возможным.

Как подключить и отключить «Конференц связь» Мегафон

Услуга не требует выполнения операций по ее подключению. Она по умолчанию активирована на всех тарифных планах абонентов, и относится к базовым опциям оператора Мегафон. Отключение услуги также не имеет смысла, так она предоставляется без ежесуточного или ежемесячного платежа.

При возникновении проблем в работе услуги, обратитесь за помощью к оператору Мегафона. Для этого позвоните по бесплатному номеру 0500, либо по федеральному каналу +7-800-5500500. Специалист в любое время окажет вам консультативную помощь в работе услуги, поможет разобраться в непонятных моментах.

Перед соединением со специалистом, придется дождаться, когда прозвучат все инструкции и подсказки автоинформатора. Затем нужно дождаться, когда дойдет очередь до вашего соединения. Кроме этого, можете зайти в любой салон связи оператора, и попросить показать, как действует «Конференц связь» на Мегафоне. Перед посещением салона не забудьте взять паспорт для сверки владельца сим-карты.

Качество трансляций

Качество видеосвязи напрямую зависит от скорости сети и стабильности интернета. У некоторых пользователей может сильно страдать уровень видеосигнала и получаемой картинки. В крайних случаях это зависит от технических характеристик устройства, которое принимает сигнал. Поскольку любой современный гаджет способен спокойно поддерживать видеоконференцию, проблема чаще всего заключается именно в качестве сети.

Модератор может устанавливать ограничение на качество видеопотока. Для проведения конференции доступны такие варианты:

• очень низкое — 320х180;
• низкое — 640х360;
• среднее — 640х360;
• высокое — 960х540;
• очень высокое — 1280х720.

Требования к оборудованию

Для принятия участия в онлайн-конференциях не нужно какое-либо специальное оборудование. Достаточно иметь в своём распоряжении ноутбук или компьютер с простой вебкамерой. Также потребуются колонки с микрофоном или гарнитура. Завершает список необходимого интернет-канал. Скорость – от 512 кбит/сек, но для более комфортного проведения конференций необходим более скоростной доступ (например, для трансляции видео в режиме HD).

Какое-либо программное обеспечение не требуется – оно размещается на стороне МегаФона. От пользователей потребуются компьютеры с современными браузерами – это Opera, Firefox, Safari и Chrome. Также возможно использование Internet Explorer не ниже 9-й версии, но с установленным плагином WebRTC (для IE вечно нужны какие-то дополнения). Теперь всё готово к проведению конференции в режиме онлайн при поддержке МегаФона.

Роли участников видеоконференции МегаФон

• Модератор — организатор мероприятия, который может давать другим пользователям определённые права, контролирует конференцию, отключает и подключает слушателей, может передавать права модератора другим пользователям и записывать прямую трансляцию.
• Докладчик — человек, демонстрирующий какие-либо материалы со своего устройства.
• Слушатель — участник конференции, имеющий доступ ко всем загруженным материалам. Он может просматривать видео, участвовать в опросах и общаться в чате.

«Видеоконференция» — это универсальный онлайн-сервис, позволяющий проводить видеосовещания и вебинары с разным количеством слушателей и докладчиков. Оператор предлагает достаточно приемлемые тарифы, предоставляя удобный интерфейс и широкий функционал.

0 0 Голоса

Рейтинг статьи

Стоимость опции «Конференц связь» Мегафон

Основным преимуществом услуги стало отсутствие абонентской платы, а также платежа за подключение. Оплачивать соединение придется в зависимости от направления вызовов. Например, некоторые вызовы могут производиться с использованием оплаченных минут, которые работают внутри сети. Другие звонки расцениваются как вызов в другой регион. Вызываемые пользователи при пребывании в домашней сети, не оплачивают разговор.

При путешествиях по России и за рубежом, входящий вызов оплачивается по условиям подключенного тарифа. Установка звонка на удержание тарифицируется по условиям опции «Удержание вызова».

Помощь видеоконференции для бизнеса

Данная услуга помогает эффективно вести ваш бизнес. Ее помощь заключается в следующих факторах:

1. Экономия финансов вашей фирмы. Быстрое решение вопросов, нет необходимости собирать участников беседы в одном зале. При возникновении срочных вопросов, можно за несколько минут начать совещание, подключив сразу всех нужных участников дискуссии.
2. Настройка под ваши потребности. Проведение деловых переговоров по бизнесу с контрагентами и партнерами, не расходуя время и средства на сборы в заданном месте. Для этого достаточно отправить номер мероприятия участнику. По данному ID можно подключиться к видеоконференции.
3. Интерес партнеров и сотрудников. При этом усиливается взаимодействие. Деловые вопросы обсуждаются коллективно – это оптимальный вариант точного донесения правильных данных до всех участников. Если сравнивать с бесплатными альтернативными вызовами через всемирную сеть, то объединяет в одном совещании до 100 участников.
4. Экономия рабочего времени для начальника и подчиненных в фирме. Преодолеваются большие расстояния. Удаленное географическое положение больше не является помехой. Совещания можно организовать с коллегами по бизнесу, находящимися в соседнем помещении, другом городе или за границей. Участникам потребуется только наличие доступа в интернет.

Отзывы пользователей

Абоненты сети Мегафон отзываются о данной услуге чаще всего положительно. Услуга позволяет удобно общаться на конференции, и не требует посещения какого-то определенного места. Тем более, что для участников она бесплатная, за нее платит только модератор, который подключает услугу. Из негативных отзывов можно встретить только те, которые говорят о повышенных требованиях к компьютеру для обеспечения качественной видеосвязи во время конференции. Такие компьютеры имеются далеко не у всех участников, что является ограничением для участия.

Адресная книга

Данная возможность недоступна на тарифном плане «Лайт». Она дает возможность создавать, хранить и редактировать корпоративную и личную адресную книгу. В личной книге имеются данные о контактах абонентов. В корпоративной книге есть информация для всех работников корпоративного клиента, она доступна для корректировки только модератору.

В такой книге можно найти статус пользователей. Для авторизованных клиентов статус – «онлайн», а для отключенных «оффлайн». Пользователь имеет возможность найти зарегистрированных работников и добавить в свою книгу. При этом нужно получить разрешение от данного пользователя. Модератор имеет право добавлять в такую книгу телефоны и контакты, не имеющие отношения к зарегистрированным участникам.

В адресную книгу можно сохранять контакты из других сервисов. Для этого нужно обратиться в справочную службу данной услуги.